Pożyczki to niezbędna część działalności gospodarczej. Niewiele firm posiada kapitał pozwalający na inwestowanie bez przeszkód we wszystkie projekty. Najczęściej prędzej czy później niezbędny jest dodatkowy zastrzyk gotówki na rozwój, a pożyczka idealnie się do tego nadaje. Trzeba jednak ująć ją w swoich rachunkach.
Wpisywanie pożyczki do ksiąg
Każda wzięta przez przedsiębiorcę pożyczka musi być odpowiednio zaksięgowana, zewidencjonowana w systemie lub księgach finansowych. Pozwala to na szybkie zdobycie informacji o stanie aktualnego zadłużenia, wysokości pożyczki, jej ratach, odsetkach, terminach spłat. Pozwala na bieżące kontrolowanie rat koniecznych do uiszczania w określonych terminach i dzięki temu nie generuje zadłużenia. W związku z tym księgowanie pożyczek w sposób poprawny i skrupulatny jest przydatne z perspektywy firmy, a także prawa podatkowego. Od pożyczek niejednokrotnie trzeba odprowadzić podatki i kontrolowanie ich na bieżąco pozwala na zapobieganie problemom z urzędem skarbowym.
Bilanse księgowe posiadaną zazwyczaj odpowiednie rubryki na wpisanie zobowiązań długoterminowych oraz krótkoterminowych. Wpisuje się w nie szczególnie uważnie pożyczki do spłacenia w przeciągu najbliższego roku. Nie jest zazwyczaj konieczne pisanie na co pożyczka została wykorzystana.
Zobowiązania w księdze rachunkowej
Wykazanie zaciągniętych pożyczek w księgach to konieczność. Istotne jest, że powinny być wykazane dokładnie w kwocie zadłużenia, czyli w wartości nominalnej. Trzeba brać pod uwagę również, że nie rzadziej niż na dzień bilansowy należy pożyczkę wykazać według wyceny w kwocie do zapłaty. Oznacza to przede wszystkim, że wyceniana jest razem odsetkami na dzień bilansowy. W pozostałe dni ujmowanie ich w taki sposób nie jest konieczne. Jednocześnie warto pamiętać, że odsetki mają możliwość zwiększania zobowiązania pożyczkowego. Zwłaszcza, gdy nie zleciło się ich automatycznego potrącania z konta bankowego firmy.